改善您的远程办公习惯
在她最近的 4 月 20 日th, 2020 年福布斯文章，“参与、富有成效的远程工作团队的三个关键，”作者、战略与创业学教授 Rajshree Agarwal 探讨了如何充分利用远程办公。这篇非常及时的文章涵盖了许多处理 COVID-19 大流行的公司的一些非常重要的领域。让我们探索 Agarwal 的关键点，以便您可以帮助您的团队充分利用远程办公。
Agarwal 指出，人们在办公室时可能倾向于回避分享个人信息和感受。但通过视频会议，故事可能会有所不同。出于这个原因和其他原因，雇主有必要记住，当您使用视频会议时，您和您的员工之间的动态可能会有所不同。当您的员工相互交谈时，情况也经常如此。
她谨慎地告诫企业主不要对 COVID-19 的情况采取“一切照旧”的方法，因为这会使他们看起来既不必要的冷漠又与现实脱节。然而，另一方面，不要纠结于大流行的消极方面也很重要。在 COVID-19 大流行期间提供一些正常感也是明智之举。
您如何使用远程办公和视频会议在一定程度上是为了实现正确的平衡。一方面，您要承认情况很严重，必须加以解决。但另一方面，你不想纠缠于大流行病。毕竟，不能有效地处理手头的工作可能会破坏您的业务并给您和您的员工带来其他问题。
在努力实现业务目标的同时，保持聪明、安全并承认当前情况的奇异性符合每个人的最大利益。这里的关键词是“平衡”。 Agarwal 指出：“同理心和目标的结合将个人统一起来，使团队成员能够将他们的努力导向共同的目标和价值观。这是焦虑症最好的解药。”
从 Agarwal 的角度来看，使远程办公有效的三个关键是：沟通、社交和灵活性。首先，必须有良好的沟通。例如，人们不能简单地忽略彼此的电子邮件，因为他们是在虚拟工作。她指出，通过 Zoom 或 Skype 的实时会议可以消除一些沟通问题，但不是全部。
第二个要考虑的因素是社会化。正如 Agarwal 指出的那样，“敬业、高效的团队也需要时间进行社交。”在家工作改变了社交的典型模式和方法，但虚拟交互可用于帮助人们形成和发展他们的社交网络。
简而言之，一旦远程办公开始，社交就不必结束。明智地使用、社交以及它在同事之间建立的联系仍然可以继续。
Agarwal 的第三个关键是灵活性。灵活性至关重要，因为所有团队成员都必须适应对某些人来说可能是对其日常工作经验进行相当彻底的重组。那些以前没有实际工作过的人可能会发现调整是一个很大的挑战。管理层应努力在 COVID-19 大流行引起的远程办公期间更加灵活。试图保持相同的自上而下的方法可能会证明是有问题的。
毋庸置疑，远程办公带来了挑战。然而，它所代表的挑战并非不可克服。远程办公有很多好处，团队可以使用它来生成在典型工作环境中可能无法实现的解决方案。
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